Bildarchiv 2020: Strategische Ziele für das Bildarchiv der ETH-Bibliothek Zürich

Abstract

Ziel der Masterthesis war es, aufbauend auf der bisherigen strategischen Ausrichtung des Bildarchivs und unter Berücksichtigung der internen wie externen Rahmenbedingungen eine Strategie 2020 für das Bildarchiv der ETH-Bibliothek in Zürich zu erarbeiten. Mittels dieser Strategie sollen die vorhandenen und endlichen Ressourcen des Bildarchivs möglichst effizient und optimal eingesetzt werden. Grundlage waren die Analyse der bisherigen Praxis im Bildarchiv, eine Trendanalyse aus der Literatur und mittels Einschätzungen von Experten aus dem Feld sowie die Beobachtung der aktuellen Fachdiskussionen. Darüber hinaus wurde das Nutzerverhalten über 14 Jahre analysiert. Die Strategie enthält für jeden bibliothekarischen/archivarischen Arbeitsprozess Erwerbung – Erschliessung – Vermittlung – Bestandeserhaltung je ein Ziel und daraus abgeleitet für jeden Teilprozess dazugehörige Massnahmen. Als wichtigste Trends und somit auch künftige Aktionsfelder für das Bildarchiv hat sich folgendes herausgestellt: Linked Open Data, Datenpublikation auf mehreren Plattformen, Open Data und Crowdsourcing. Die Standardisierung der Bilderschliessung und die Verlinkung der Metadaten als Linked Open Data wird für den voranschreitenden Datenaustausch, die Nutzbarkeit und auch Sichtbarkeit des Bildarchivs essentiell werden. Die Publikation über mehrere Publikationsplattformen – dorthin gehen, wo die Nutzer am häufigsten sind – sowie die Öffnung der Metadaten und mittelfristig die freie Verfügbarkeit auch der Bilddaten ist als Open Data ein weiteres strategisches Handlungsfeld. Voraussetzung für die Umsetzung dieses strategischen Ziels ist allerdings die Anpassung des Lizenzmodells. Eine weitere Öffnung der Bildarchive ist mit dem Crowdsourcing und weiteren Web-2.0-Anwendungen bereits initiiert worden: Die Bildarchive transformieren sich zu participatory archives, der Nutzer wird aktiv eingebunden und kann durch dieses Wissen aktiv vom Mehrwert des Archivguts profitieren. Die Zeit des Bildarchivs als Bildagentur ist abgelaufen. Die Zukunft des Bildarchivs zeigt in Richtung Open Data Provider.

The aim of the Master’s thesis was to develop a Strategy 2020 for ETH-Bibliothek’s Image Archive in Zurich based on the previous strategic alignment of the Image Archive and in due consideration of both internal and external parameters. This strategy should enable the existing and eventual Image Archive resources to be used as efficiently and optimally as possible based on the analysis of previous practices in the Image Archive, a trend analysis from the literature, expert field assessments and the observation of current discussions on the subject. Moreover, the user behaviour over a period of fourteen years was also analysed. The strategy contains one objective for every library-related/archival work process (acquisition – indexing – mediation – holdings maintenance) and, derived from this, appropriate measures for every sub-process. The following were evident as key trends and therefore future fields of action for the Image Archive: linked open data, data publication on several platforms, open data and crowdsourcing. The standardisation of the image indexing and linking of the metadata as linked open data will become essential for the ongoing data exchange and the usability and visibility of the Image Archive. As open data, publishing via several publication platforms – going where the users are most frequently – opening the metadata and, in the medium term, the free availability of the image data are other strategic fields of action. The prerequisite for the realisation of this strategic objective, however, is the adaptation of the license model. A further opening of the image archives has already been initiated with crowdsourcing and other Web 2.0 applications: the image archives become participatory archives, the user is actively involved and, through this knowledge, can actively benefit from the added value of the archival material. The age of the Image Archive as an image agency is drawn to a close. The future of the Image Archive points towards an open data provider.